Accompagnement à la certification QUALIOPI
Article rédigé en novembre 2023
Qu’est-ce que QUALIOPI ?
Qualiopi est une certification attestant que votre organisme de formations met en œuvre des processus de qualité assurant l’efficacité de vos formations.
Ce gage de qualité rassure entreprises et particuliers, leur permettant de choisir un organisme de formations fiable et reconnu.
Pour être certifié, l’organisme doit se faire auditer, par un organisme certificateur
et prouver qu’il respecte les critères référencés sur le RNQ (Référentiel National Qualité).
Ceux-ci comprennent des indicateurs portant sur :
- L’identification des besoins ;
- La conception des prestations ;
- L’information du public ;
- L’accueil, l’information et le suivi des stagiaires ;
- L’adaptation des prestations ;
- Les moyens pédagogiques ;
- L’évaluation des acquis de la formation ;
- Le suivi de la qualité ;
- Les moyens mis en œuvre ;
- L’encadrement des prestations.
La certification Qualiopi est indispensable pour les organismes de formations souhaitant bénéficier des financements publics. Aussi, si vous envisagez des formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation), prises en charge par les OPCO (Opérateurs de Compétences), France Travail et autres organismes, saisissez l’opportunité qui se présente à vous : valorisez la qualité de vos prestations et démarquez-vous de la concurrence. Comment ? En vous faisant accompagner pour obtenir le fameux sésame.
Bien que la démarche de certification semble complexe et chronophage, elle est accessible à tous, même (et surtout) aux formateurs indépendants et autres petites structures.
Pour aller à l’essentiel sans vous disperser, faîtes appel à une experte de la formation et de l’accompagnement. Offrez-vous la possibilité de vous faire expliquer le référentiel et de répondre aux indicateurs, un par un, en étant soutenu et guidé.
Une experte de la formation professionnelle et de l’accompagnement, avec sa connaissance approfondie du référentiel, vous accompagne en assurant une mise en conformité optimale de votre organisme de formations.
La certification Qualiopi est une démarche d’amélioration continue. Un accompagnant vous aide à mettre en place des actions correctives et à pérenniser votre système qualité.
5 BONNES RAISONS DE SE FAIRE ACCOMPAGNER
1) Ne perdez pas de temps
Les critères couvrent des exigences allant de la conception des formations à l’évaluation des acquis. Une consultante spécialisée vous accompagne à chaque étape de la démarche, vous libérant du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Cette experte « traduit » le RNQ et vous l’explique de la manière la plus simple possible. Vous manquez probablement de temps alors n’en perdez pas et allez à l’essentiel !
2) Evitez les erreurs
Une mauvaise interprétation des critères peut entraîner un échec à l’audit. Bénéficier de l’expérience d’une professionnelle qui connaît parfaitement les exigences de la certification et les meilleures pratiques est un gage de qualité et une bonne manière d’optimiser la démarche et vos process.
3) Œuvrez sereinement
Un accompagnement personnalisé, avec une interlocutrice unique, vous permet de poser toutes vos questions et d’obtenir des réponses claires et précises. L’accompagnement vous aide à mettre en place des processus efficaces et conformes aux critères du décret qualité avec moins de stress et plus d’assurance.
4) Accédez à des éléments de preuves
Avec votre partenaire, experte de la certification, vous réfléchirez aux éléments de preuves pertinents pour VOTRE structure. Inutile de créer des supports qui n’apporteront pas une amélioration de vos procédures. L’optimisation est une priorité.
5) Valoriser votre image en respectant les règles
La certification Qualiopi est un véritable gage de qualité qui rassure clients, prospects, financeurs et partenaires. En étant certifié, vous vous démarquez de la concurrence et renforcez votre position sur le marché. Votre partenaire saura vous conseiller sur la communication à adopter et la bonne utilisation de la certification et du logo. Ce qui vous évitera des non-conformités lors des audits suivants.
CONCLUSION
L’accompagnement Qualiopi est un investissement qui vous permettra d’obtenir la certification et ainsi, renforcer la qualité de vos formations, vous démarquer de la concurrence et bénéficier de financements publics. N’hésitez pas à faire appel à une experte pour réussir votre démarche en toute sérénité, gagner du temps et valoriser votre organisme de formations.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à contacter Mélanie CORDIER, formatrice-consultante, fondatrice et dirigeante de l’Agence M.
